Existen empresas e inversores con negocios en Estados Unidos que suelen tener muchas dudas respecto de cuáles son los requisitos formales que se deben cumplir.
 
En general, los latinos quedan impactados ante los escasos requisitos formales que se solicitan para acceder al mercado americano, sobre todo cuando lo comparan con sus propios países. Este suele ser uno de los puntos donde más notamos las diferencias entre la cultura latina y la anglosajona.
 
En la mayoría de los países latinos los requisitos formales de inscripción de sociedades suelen ser extremadamente burocráticos, con obligaciones de publicar en diarios y boletines oficiales las constituciones de Sociedades, la obligatoriedad de transmitir información financiera y fiscal a los entes reguladores de manera prácticamente diaria, y la tenencia de libros formales rubricados y autorizados por los organismos de control, donde se debe asentar todas las operaciones de las Sociedades, incluyendo Balance e Inventarios, Reuniones periódicas de los directores de las Sociedades, entre muchas otras obligaciones.
 
Lejos se encuentra Estados Unidos de este nivel de formalidades. Para empezar, los requisitos de incorporación de sociedades suelen ser muchísimo más acotados. En algunos estados, con el mero hecho de designar a un incorporador ante el Departamento de Estado, que no necesariamente debe ser una persona que forme parte de la Sociedad, podemos incorporarla a la entidad.
 
Por otro lado, es habitual recibir consultas sobre el tema facturación: cómo hacer para facturar y qué requisitos debe tener la factura. Más allá de que esto depende del estado donde nos encontremos operando, la realidad es que En Estados Unidos no existe la factura electrónica ni tampoco la obligación de solicitar una autorización para poder emitirlas. El único requisito es completar los siguientes puntos:
 
Datos del Comprador y del Vendedor (Razón Social, Domicilio y Datos de Contacto)
Numero de Factura
Fecha
Descripción
Precio
Sale Tax. Si aplica, Tasa e Importe.
 
Respecto de los Libros, como solemos llamarlos en Argentina, Rubricados, en USA no existen. Lo que sí existen son actas tanto de órgano de administración como de los accionistas, donde se detallan las decisiones tomadas. Estas actas, en caso de ser necesario se pueden notarizar para presentar ante algún organismo que así lo requiera, pero no es habitual.
 
Estos son sólo algunos de los puntos sobresalientes en cuanto al deber de informar, y que suelen ayudar a que la dinámica de negocios en USA sea la que es. Ahora bien, es importante aclarar que la falta de requisitos formales en comparación con otros países, no implica que sea un sistema laxo o desorganizado. La realidad es que los controles existen y son efectivos. Además, ante algún incumplimiento, los castigos son extremadamente severos, con lo cual pocos son los que se atreven a no cumplir con sus obligaciones.